คู่มือฉบับย่อ
MUTD HR
ลงเวลา · ค่าจ้าง · ลางาน · เบิกจ่าย · รายงานบัญชี — ใช้งานผ่านมือถือได้ทุกที่
เข้าใช้งานที่เว็บของบริษัทคุณ แล้วล็อกอินด้วย เบอร์โทร + PIN 4 หลัก ที่ได้รับ — เข้าครั้งแรกแนะนำให้เปลี่ยน PIN ทันที
ใช้งานประจำวัน
สิ่งที่พนักงานทุกคนใช้บ่อยที่สุด
- 1
เช็คอิน–เช็คเอาท์
ลงเวลากดเช็คอินเมื่อเริ่มงาน และเช็คเอาท์เมื่อเลิกงาน ระบบบันทึกเวลาและตำแหน่ง (GPS) ให้อัตโนมัติ
- 2
ขอลางาน
ลางานเลือกประเภท (ป่วย / กิจ / พักร้อน) วันที่ และเหตุผล แล้วส่งให้หัวหน้าหรือแอดมินอนุมัติ
- 3
เบิกค่าใช้จ่าย & เบิกล่วงหน้า
เบิกจ่ายแนบใบเสร็จค่าวัสดุ/ค่าข้าว/ค่าน้ำมัน หรือขอเบิกเงินล่วงหน้า — ระบบตัดยอดคืนให้ตอนจ่ายค่าจ้าง
- 4
ดูสลิป & ค่าจ้างของฉัน
ของฉันดูรอบจ่ายย้อนหลัง สลิปเงินเดือน และยอดที่โอนเข้าบัญชีได้ตลอดเวลา
- 5
รับแจ้งเตือนทาง LINE
ผูก LINEกด “แอดเพื่อน LINE” แล้วพิมพ์รหัส 6 หลักในแชท จากนั้นจะได้แจ้งเตือนอนุมัติ/จ่ายเงินเข้า LINE
- 6
เปลี่ยน PIN & บัญชีธนาคาร
ของฉันตั้ง PIN ใหม่ให้ปลอดภัย และกรอกเลขบัญชีธนาคาร/พร้อมเพย์ให้ถูกต้องเพื่อรับโอนค่าจ้าง
ตั้งค่า & ทำจ่าย
ทำครั้งแรกให้ครบ แล้วงานประจำเดือนจะง่าย
- 1
ตั้งค่าบริษัท
บริษัทกรอกชื่อบริษัท เลขภาษี อัตราประกันสังคม/หัก ณ ที่จ่าย โควตาวันลา และวันหยุดประจำปี
- 2
เพิ่มพนักงาน
พนักงานกรอกเบอร์โทร (ใช้ล็อกอิน) ค่าจ้างรายวัน/รายเดือน และเงื่อนไขหัก (ปกส./ภาษี/กยศ.) ของแต่ละคน
- 3
ดูเวลา & อนุมัติคำขอ
บันทึกเวลาอนุมัติตรวจการลงเวลา อนุมัติชั่วโมง OT และอนุมัติคำขอลา/เบิกจ่ายของพนักงาน
- 4
ทำจ่ายเงินเดือน
ค่าจ้างเลือกงวด → “บันทึกรอบจ่าย” (ระบบคำนวณค่าจ้าง OT และรายการหักให้) → ตรวจยอด → กด “จ่าย” พร้อมแนบสลิปโอน
- 5
รายงานสำหรับบัญชี
รายงานดาวน์โหลดรายงานบัญชี, ภาษี+ประกันสังคม (ยื่น ภ.ง.ด.1 / สปส.1-10), ทะเบียนค่าจ้าง และ Transaction โอนเงิน เป็น Excel/CSV
- 6
เปลี่ยนเงื่อนไขการหักภายหลัง
พนักงานแก้เงื่อนไขหักได้ตลอด — มีผลกับ “รอบที่บันทึกใหม่” เท่านั้น รอบที่จ่ายแล้วและรายงานย้อนหลังคงค่าเดิมเสมอ
ควรรู้
- ข้อมูลของแต่ละบริษัทแยกจากกันอย่างสมบูรณ์ และสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกคืน
- รายงานทั้งหมดอ้างอิงยอดที่จ่ายจริง — เชื่อถือได้สำหรับส่งฝ่ายบัญชี
- ติดตั้งเป็นแอปบนหน้าจอมือถือได้ (เปิดในเบราว์เซอร์ → “เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม”)
- ลืม PIN หรือมีปัญหาการใช้งาน — แจ้งผู้ดูแลระบบของบริษัท